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viernes, 30 de julio de 2010

MyBusiness POS 2011 | Factura Electrónica con My$uite

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Información más reciente en http://helpmybusinesspos.info
Nuestra queridisima SHCP ya decidió implementar al 100% la facturación electrónica a partir del 1 de enero de 2011.





A continuación coloco un video tutorial que muestra desde la obtención de los sellos y folios hasta cómo configurar desde My$uite la información para empezar a facturar electrónicamente




Cómo realizar la factura electrónica?
Aquí les dejo un video que muestra cómo realizar la Factura Electrónica con My$uite
En caso de que la ventana que aparece en su sistema no es igual a la que se presenta en el video, lamento decirles que será necesario reinstalar (antes respaldamos nuestra infrmación) la versión más reciente de MyBusiness POS http://www.mybusinesspos.com/MyBusinessPOSFE.html , la cual ya trae esos ajustes. Posteriormente recuperamos la base de datos 2011 que teníamos respaldada.

Espero que no se confundan tanto como yo. cualquier duda, jofelchez@gmail.com



En el caso de MyBusinessPOS 2011, para iniciar, se debe considerar el siguiente proceso.

Antes de empezar, es importante que el Cliente este en constante comunicación con su Distribuidor; y este, a su vez, es el que se va a conectar con MyBusinessPOS.

1. En caso de que ya tenga una versión anterior, el cliente debe pagar $580 (es decir 500 + IVA) por el concepto de Afiliación del cliente a la Factura Electrónica.

2. En el caso de que se esté adquiriendo por primera vez, Puede solicitar en este blog el código de Activación.

3. El Cliente debe Asistir al SAT para solicitar su SELLO DIGITAL, el cual va a permitir validar sus facturas.
Entre tantos archivos, los que son necesarios, para dar de alta al cliente en MyBusinessPOS son:

ARCHIVOS DEL SELLO DIGITAL
     Nombre_Archivo.key
     Nombre_Archivo.cer
     RFC
     Contraseña de Clave Privada

4. El Distribuidor debe enviar los datos Fiscales del Cliente a MyBusinessPOS.

5. Llegará un eMail al correo del cliente con un Link de los Términos y Condiciones en lo que respecta a la Facturación Electrónica.


Un dato adicional es que en lo que resta de este año, la realización de Facturas Electrónicas no trendrá costo adicional para el Cliente. Sin embargo, a partir del mes de Enero de 2011, el costo será de $1.50 + IVA por cada Factura Expedida.

20 comentarios:

  1. Que tal, estoy esperando con ansias el procedimiento para realizar facturas electronicas.

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  2. estimado tengo el siguiente caso
    una empresa con tres sucursales , cada sucursal factura con serie a,b,c en papel
    y al iniciar el año tienen folio 0 en cada serie, despues de unos dias como es el caso de ahorita en septiembre
    ya cada sucursal tiene folio diferente de facturacion,esto es su consecutivo es diferente en cada serie compramos el
    mybusiness 2011 y no veo que en las facturas se puedan manejar series diferentes ni el consecutivo diferente para cadaserie
    que debemos hacer manejartresbases con diferente facturacion o hay manera de hacer esto con una sola base
    ya que los productos son los mismos que pasara en enero con fac elctronica se podra esto
    gracias por la orientacion
    edy
    }ojala puedas orientarme o drme alguna idea de como resolver esto

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  3. perdon por contestarte hasta ahora, pero aun no he tenido una situacion parecida. En el aspecto fiscal, tengo entendido que para cada empresa o persona física que factura se asigna una serie y un folio. Así es como el sistema MyBusiness maneja los consecutivos y sus series.
    Lo que se me ocurre que se podría hacer es crear tres empresas en el MyBusiness para que no mezcle ni por error los datos. Para mantener sincronizados los productos existe un concentrador; lo malo es que si es bastante caro.
    Una alternativa es crear un procedimiento que replique los precios de una base de datos en las otras dos.


    Seguire investigando, y si encuentro alguna novedad, te paso el tip.


    Con respecto a la facturación electrónica tengo que ponerme en contacto con MySuite, que es el proveedor de este servicio en conjunto con MyBusiness y le plantearé estos puntos y dudas que van surgiendo a lo largo de estos meses


    Saludos

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  4. Hola

    He estado leyendo tu blog sobre el mybusiness pos y se ve que tienes mucha experiencia al respecto, soy distribuidor de Sinaloa y te agradecería enormemente que me ayudaras con unas dudas:

    Resulta que le voy a instalar el sistema a un cliente que tiene 5 sucursales pequeñas donde no quiere facturar localmente, osea que quiere centralizar la facturación en una sola oficina para no
    Tener que meter pcs, licencias del sistema e internet en todas las sucursales, (obvio, tratando de minimizar costos).
    El asunto es que he estado viendo las opciones para realizar estas operaciones a como él quiere y las que mas suenan son manejar una empresa por cada sucursal para manejar la facturación
    Con sus respectivas series, pero esto implicaría manejar todos los catálogos independientes, osea que si se da de alta un articulo nuevo en matriz se tendría que hacer lo mismo en cada sucursal,
    Razón por lo cual descartamos esa opción, así que la que suena mas es la de manejar una estación diferente por cada por cada sucursal con su respectivo almacén y su serie correspondiente. Hasta
    Aquí todo parece solucionado, el problema radica en que se pretende usar factura electrónica y no se si sería posible hacer la configuración de la factura elect. De tal manera que si genero una factura
    Por sucursal (1, 1A, 1B,1C) la factura electrónica se genere de la misma forma con su respectiva serie.

    Espero haber sido claro y ojala que me puedas ayudar

    Recibe mis saludos

    Atte.

    Alejandro Pérez

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  5. Saludos:

    Lamento decirles que la version 2011 del programa presenta serios problemas desde el momento de la instalación y creo que como un producto para el usuario final no debe de ser asi, ya que el usuario final no tiene conocimientos avanzados en computacion y mucho menos en programacion.

    Bueno a lo que voy. Intente instalar el programa pero cuando llega el paso de que va a instalar el SQL 2005 hay un punto en que la computadora se reinicia sin mandar ningun mensaje de error. Lo peor es que al cargar de nuevo se vuelve a reiniciar y no sale de ahi, lo hace una y otra vez, hasta que se restaura el sistema a antes de instalar el mybusiness es como vuelve a estabilizarse.

    Suponiendo que el problema sea la computadora lo intente instalar en otra y en otra y en otra y siempre lo mismo. Incluso considerando que algunas de ellas estaban recien formateadas. Frustrante la verdad que su software no haya considerado lo mas basico a la hora de la instalacion para evitar esos problemas.

    Bueno pero ahi no termina el problema, haciendo malabares, con tal de instalar la version 2011, instale primero la version Elite2008 y lugo la 2011 y vaya, fue la unica manera en que me instalo el dichoso programita. Jaja solucionado, en apariencia. Porque ahora resulta que cuando quiero configurar mi impresora de tickets en la estacion de trabajo, me manda el error 10:54:23 Ocurrió un error:
    Module: frmEstaciones
    Function: Form_Load
    Description: No se encontró el elemento en la colección que corresponde con el nombre o el ordinal pedido. código duro: 460
    Error número: 3265

    Vaya basura, total que no me deja guardar los cambios de configuracion de la impresora y no sale de este error cuando uno le da aceptar

    10:55:26 Ocurrió un error:
    Module: frmEstaciones
    Function: btnSalvar_Click
    Description: Object variable or With block variable not set código duro: 47
    Error número: 91

    La verdad como usuario estoy muy muy decepcionado de esta version y ojalá me puedan proporcionar algun parche o algo para solucionar el problema porque mi inversion en su software esta hecha y la verdad me siento defraudado.

    Tengo parado mi negocio por culpa del programita que no nos deja trabajar y espero una solucion inmediata.

    Mi sistema operativo es Windows XP SP2, 1Gb de RAM y procesador a 2GHZ, como veran cumplo los requisitos minimos que dice la caja de software digo, por si quisiera echarle la culpa a mi equipo o a los otros 4 en los que intente instalar el programa.

    Espero su pronta respuesta o si necesitan alguna otra informacion.

    Urge solucionar esto!!!!!!

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  6. @René
    A mi tambien me pasó lo mismo, la pc se reiniciaba cuando se instalaba el mybusiness hasta que descubri que eso sucedia solo en las PCs con Windows XP SP2, la solucion es instalar el SP3 y con eso ya no se reinicia.
    Ahora los errores en las estaciones de trabajo son por la version del mybusiness seguramente lo comparaste en disco, pues la version del disco no sirve, hay que instalar la version q esta en la pagina de mybusiness la version que no tiene problemas (hasta ahora) es la de julio de 2010

    La verdad es una pena que los fabricantes no nos indiquen los requerimientos reales para el programa y que vendan productos que no están bien terminados.

    Espero sea de utilidad la información
    Saludos

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  7. hola gracias por tu blog
    mira yo rstoy empezando a trabajar la version 2011 y solo me e topado con problemas se lo estoy vendiendo a puros dueños de refaccionarias automotrices y de echo ellos conocen el programa 2006 y ahora que empezamos a trabar con el 2011 noe emos topado con cada problema ( te doy el siguiente dato)al mandar la factura desde el punto de venta no me la imprime hace el cobro pero no manda a la impresora tengo que que mandarla desde businnes manager operacion, ventas, facturas, confirmadas,

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  8. Muy Buenos dias.
    Si ya configuraste la impresora en la Estación de trabajo y no te ha fucionado...
    Una de las soluciones que te puedo dar es que definas como IMPRESORA PREDETERMINADA la que utilizas para facturar (en la configuración de Windows). Espero que esta sea tu solución

    Saludos.

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  9. pues yo he tenido algunos detalles, pero mas con la version 2010, he tenido problemas con la manera en que trabaja el mybusines con los inventarios y conteos, luego me aparecen cifras que ni al caso o suma de mas o suma de menos.. en fin quiero hacer un foro de ayuda para los que quieran entrarle les dejo mi correo roni_inside@msn.com

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  10. hola una pregunta como puedo crear una empresa en el MyBusiness

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  11. Muy buenos dias
    Sí se puede crear una nueva empresa. Aqui esta un video que muestra Cómo crear una nueva Empresa MyBusiness POS 2011, respaldar y restaurar

    http://www.youtube.com/watch?v=lCeOgLSITnw

    Saludos

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  12. sator soporte_macrosat@hotmail.com.
    Soy nuevo en MyBusiness. Bueno he leido algunos de los errores que les genera en la instalación de la versión 2011 y de lo que puedo aportar es que el programa instala algunos componentes como el Framework(2.0, 2.5, 3.0, 3.5) que son dependientes del Service Pack y Windows. En el caso de Win 7 trae el 3.5 y no falla. al parecer la version 2011 de mybusiness requiere 2.5 o superior. Este se puede verificar buscando el directorio c:\Windows\Microsoft.Net\Framework> y con el comando dir listar el directorio o carpeta v3.5 para Win 7 para XP es otra depende del Service Pack..

    Creo que lo correcto es verificar dentro de los programas instalados no tener ninguno de los componentes que requiere el Mybusiness para que el instalador funcione perfectamente.

    Pues si tiene instalado el manejador podria cambiar el nombre de la instancia por default.
    Saludos.. si en algo estoy mal.. bueno es porque apenas lo estoy checando...

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  13. Hola buenas Tardes!
    Tengo unas cuantas dudas; de las cuales las ire dejando ir una por una para no llenar el blog.
    1.- En mi empresa estamos en proceso de implementacion, tenemos 3 sucursales diferentes y se pretende facturar electronicamente en cada una; pero tenemos politicas de meter todas las ventas en una sola factura global al final del dia. Asi pues, esta factura electronica desglosara cada articulo de cada venta de todo el dia en una sola factura o solo manejara cantidades?? Suena Loco, pero es una preocupacion de los administradores, por que tenemos una gran cantidad de transacciones al dia. Muchas gracias por su pronta respuesta n.n

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  14. Que tal, Buenas tardes.
    Tengo muy poco usando Business pos 2011 y tengo una duda de como se manejan las sucursales por ejemplo:
    Es una tienda matriz con una sucursal en el centro de la ciudad, esta instalado My B... como servidor en la tienda matriz y en la sucursal como estacion de trabajo, ya hice una prueba en una oficina para conectar 2 cpu y si lo logre, y probe el punto de venta tambien con exito en las 2 maquinas, mi pregunta es ¿Como se manejan las sucursales en este programa?, yo tenia pensado que el dueño de la tienda matriz diferenciara las ventas de una sucursal a otra por el nombre del usuario que vende pero vi que en reportes viene Ventas por sucursal, espero que me puedas sacar de mi duda.
    Muchas gracias!! mi correo es beto_xp@hotmail.com

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  15. hola Buenas tardes, tengo un problema con mis tickets de entradas y salidas al inventario, me salen todo encimado, y el encabezado del ticket no me muestra los datos de la empresa. Helpme!!!!

    Ya solicité ayuda con soporte, ya tiene mas de dos meses, y NO me responden. por favor me pueden pasar el paquete del ticket, o diganme como puedo alinearlo para que no me salga encimado.

    Gracias.

    Que tengan Excelente Inicio de Año!

    mi correo edithlc07@hotmail.es

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  16. Que tal, este blog tambien es para hacer público el agradecimiento a quien da el soporte, y precisamente agradezco a José por su pronta respuesta y obviamente por que solucionó mi problema con los tickets.

    Gracias..

    P.D. René, si no has solucionado tu problema con la instalación de MyBusiness 2011 contactame, yo puedo ayudarte.

    edithlc07@hotmail.es

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  17. ähmmm bueno ahora tengo otro problema...
    En teoria, MBP2011, hace respaldos diarios de la BD para emergencia, Mi base de Datos apenas llega a lso 500 MB y los respaldos me los viene creando de mas de 127GB!!! osea con tres dias que han pasado, ya lleno mi disco duro -_-! alguien tendra una solucion para ello???

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  18. @Mkulvecem
    Por default, Si es que MyBusinessPOS2011 llegase a respaldar, como usted se ha dado cuenta el tamaño del respaldo va creciendo de forma exponencial.
    La solución que tengo es un respaldo que esté por debajo del tamaño original y no saturaría su unidad de respaldo. Solo envieme un correo a jofelchez@gmail.com

    Saludos Cordiales

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  19. hola mira manejo el my busines pos 2010 pero me marca mal la venta del dia.....
    encontre que por ejemplo tengo una venta de 42 pesos y pago con 50 me considera en el corte x y el corte z que vendi 50 no los 42.
    quisiera saber que debo hacer por que la verdad no quiero perder mi catalogo de productos que es extenso borrando todo para corregir errores
    fiftyfive_ventas@hotmail.com

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  20. Hola Buen día espero se encuentren bien, tengo la versión 2011 y lo que pasa es que quiero hacer una conexión con un punto de venta pero no se como configurar las computadoras para que se haga dicha conexión alguien que tenga algún tutotial ó me diga como hacerlo se lo agradecería mucho, de verdad ya estuve buscando pero no encuentro información mil gracias.
    Saludos.
    P.D.
    Mi mail es vipper2012@gmail.com

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