Como colocar Impuesto Especial a los artículos en MyBusiness POS

Debido a la cantidad de impuestos especiales que han surgido desde hace algunos años y los recientes que a nuevos productos, el sistema MyBusiness POS tiene definido un campo para los impuestos especiales en cada uno de los artículos que lo requieran.

Para agregar un impuesto especial, abrimos la ventana de artículos, posteriormente seleccionamos la pestaña observaciones y entre los campos se encuentra el espacio para impuesto especial. Colocamos el importe especial y guardamos el artículo

Cambiar la estructura de las búsquedas

En el sistema se puede optimizar la forma en que se consulta la base de datos, en esta ocasión me refiero a todos aquellos campos a los que le presionan [flecha hacia abajo]. En la base de datos hay una tabla llamada QUERY la cual almacena los regustros de todas las consultas posibles de estas búsquedas. Lo que debemos conocer es cuál es el parámetro de búsqueda y el campo que deseamos como resultado, el cual en muchas ocasiones es el id de un registro.

Más adelante explicaré cómo podemos utilizar esta información para hacer nuestras propias consultas y ventanas desde cero en MyBusiness Pos

Cómo habilitar la venta a Granel

En la ventana de artículo buscamos al pestaña "información adicional" y habilitamos dos casillas:

Vende a granel. Esta casilla permite que las ventas del artículo se puedan efectuar en cantidades decimales (0.250, 0.100, 0.5, etc.). Aplica para los casos como venta de productos pesados.

Solicitud de peso. Esta casilla se habilita para que, al momento de que se realice la venta del artículo, de inmediato aparezca una ventana solicitando la cantidad  del producto que se ofrece al cliente. En caso de que tuviese una báscula conectada y configurada al sistema, en ese momento debería colocar el producto en la tara para que la cantidad aparezca en automático en el sistema y se cierre la ventana. En caso contrario, puede colocar la cantidad de forma manual y presionar [enter] para cerrar la ventana. Si usted cuenta con una báscula que genera códigos de barra, no es necesaria esta opción debido a que en el mismo código ya lleva implícito la cantidad de producto a vender.

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Manejo de Presentaciones de Artículos

Manejo de Presentaciones (Venta de Paquetes y Artículos por Presentación).

MyBusiness POS brinda la posibilidad de realizar ventas de artículos cuando éstos vienen en paquete. Un ejemplo muy claro de esto son los cigarros: normalmente una tienda compra cajetillas, pero no siempre ésta es la unidad de venta ya que es muy común que se vendan los cigarros sueltos.

Las presentaciones se manejan en el módulo de Artículos, que se encuentra en el apartado de Inventario.

En esta parte se explicará como crear una presentación para la venta de cigarros sueltos y se pueda mantener el control del inventario.

Para ello debemos tener registrado el artículo "Cajetilla de Cigarros", como se muestra en la imagen superior, con la característica de "Venta a granel" activada.

Después de ello, se tiene que crear una presentación, oprimiendo el botón [Presentaciones].

Presionamos el botón [Nueva Clave].

Se muestra una ventana con los siguientes atributos:

Clave: clave de la presentación, la cual debe ser diferente a la del producto, en este caso, al de la cajetilla (CAJETILLACIG).

Nombre del empaque: cómo se identificará la presentación (cigarro suelto).

Tipo: campo opcional informativo.

Cantidad: se captura el cociente de la división entre la unidad a vender y la cantidad que conforma el paquete. Enn el ejemplo se puso .05 ya que es el resultado de 1/20 (cigarro/cajetilla).

Unidad: tipo de unidad a vender: pieza, cigarro suelto, etc.

Precio: es aquel que, multiplicado por la cantidad que se ha especificado, nos de el precio deseado de la presentación. Ejemplo: si se quiere vender el cigarro suelto a $2.50 el precio sería de $50.00, resultado de multiplicar .05 x 50.

Imagen: ruta de la imagen de la presentación, en caso de que se requiera desplegar.

Al terminar de llenar la información de la presentación, se da un clic en [Aceptar] y ésta habrá quedado registrada.

Ahora vaya a la "Configuración de la Estación de Trabajo" y active el parámetro "El Precio de la Presentación tiene preferencia sobre la cantidad de venta" en la pestaña "Punto de Venta".

Es importante mencionar que cuando se active esta opción los descuentos por cantidad vendida no se realizarán. Se da clic en [Aceptar] y hacemos una prueba: dentro del módulo de "Punto de Venta" se selecciona con la el producto al que le hicimos la presentación, en este caso la cajetilla y cuando se tiene en pantalla se presiona la tecla para desplegar las presentaciones de ese articulo.

De esta forma se selecciona la presentación y se hace la venta. Cada vez que el sistema registre que se han vendido un cigarro descontará 1/20 de cajetilla.

Fuente:

Información obtenida del boletín No. 68 de http://MyBusinessPOS.com