Herramienta para Administrar la Base de Datos de My Business POS 2006: Navicat

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En ocasiones queremos saber cómo se llaman las tablas y columnas de la Base de Datos, con el fin de hacer reportes y formatos personalizados. Navicat Portable es uno de los programas más amigables para administrar, como si estuviese en SQL o Access. Aquí nos damos cuenta de que el sistema está conformado por 252 tablas, pero de estas solo utilizamos cerca de la mitad, dependiendo del giro de la empresa. El link para descargar el software es el siguiente: Navicat.Portable.8.0.23 Como su nombre lo indica, este programa se puede ejecutar desde una memoria usb o cualquier otro medio de lectura-escritura, pero es recomendable que sea alojado en la pc donde se va a trabajar. Una vez descargado el archivo, lo descomprimimos y colocamos el archivo ejecutable en alguna carpeta en la unidad C. Podemos crear un acceso directo a este programa dando clic derecho sobre el ejecutable - después seleccionamos enviar a - seleccionamos Escritorio (Acceso Directo). Una vez ejecutado el programa, para conectarnos a MyBusinesPOS de forma local, Damos clic en Connection, después solo escribimos el nombre a la conexión y aceptar.

Las tablas más comunes que podemos visualizar (mas no modificar, al menos de que estemos seguros de lo que estamos realizando) son: -prods (Catálogo de productos, precios y existencias) -movsinv (para el kardex) -clients -ventas -partvta -clavesadd (Presentaciones del producto) -ventas -compras entre otras Solo hay una recomendación: para evitar errores en el sistema, debemos evitar el uso de esta herramienta para hacer modificaciones en las tablas, sobre todo en aquellas que están relacionadas con los inventarios.

¿Cómo personalizar los reportes?

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Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:

Configuración - Personalización - Reportes

Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.

Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta "Editor SQL", el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).

Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.

En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.

Importar Artículos y Existencias desde Excel

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La importación de Artículos y existencias desde Excel es una de las herramientas que vienen incluida en cualquier versión de MyBusines y que, al implementar el sistema en una empresa, nos ahorra mucho tiempo debido a que en Excel solo llenamos una tablita y listo.
Sin embargo, en muchas ocasiones se generan errores de importación que pasan desapercibidos y al final del día causan un caos en la información.
En base a la poca experiencia que he tenido con el Sistema, recomiendo los siguientes tips:

Para importar Artículos y existencias a la versión 2006

1. Respaldar la información de la Base de Datos antes de hacer el movimiento. Esto se hace con el objetivo de que sea posible regresar al punto inicial en caso de algún error de importación y poder volver a intentarlo sin poner en riesgo todo lo que se ha realizado hasta el momento.
2. Dar clic en el botón "Importar Artículos y Existencias desde Excel". esta opción se encuentra en la barra de menús, dentro del módulo de Inventario.
3. Seleccionar la opción "Abrir Archivo". Una vez que realizamos el punto 2, nos aparece una ventana emergente pequeña. Ahora vamos a abrir el archivo para capturar los datos correspondientes a los artículos que va a contener el sistema. La hoja de excel (por si la quieres abrir directamente, sin utilizar el botón antes mencionado) se encuentra en la siguiente dirección, dentro de Windows: C:/Archivos de Programa/MyBusinesspos/Articulos.xls. Cabe mencionar que dicho archivo está guardado en formato de Excel 97-2003 (Si se guarda en la versión de Office 2007, no será posible realizar la importación) 
4. Capturar la información.
1. Código del Producto. Es el campo principal (llave primaria) que se va a importar a la base de datos. es obligatorio que este campo contenga datos, de lo contrario puede generar errores. 
1. El tipo de datos debe ser Texto; en caso de que haya claves con texto y otros con puros Números, es conveniente crear dos archivos por separado. Esto se debe a que al momento de importarse los datos, se va a omitir alguno de estos dos tipos (el primer tipo de dato es el que se no se omite) y podría quedar incompleto el catálogo de productos. 
2. Otro punto importante es que los códigos tipo numérico, aunque son dígitos, deben estar en modo texto debido a que algunas claves incluyen uno o más 0 a la izquierda (ejemplo: 00001, 0998766, 07777333)
2. Código de Barras. en caso de que se tratase de productos ya etiquetados (Abarrotes, Ferretería, por ejemplo), aquí agregamos los códigos. (Alternativa, puede quedarse vacío)
3. Descripción. Descripción del producto
4. Precio de venta. es el primer precio unitario del producto que se va a utilizar al momento de la venta
5. Precio Base. (Nunca lo he utilizado y es innecesario)
6. Lista de Precios 2. Precio alternativo. (Alternativa, puede dejarse vacío)
7. Cantidad 2. Cantidad de productos que se deben vender para que se aplique el precio2 (esto puede ser manual o automáticodependiendo de cómo esté definido en la estación de trabajo). (Alternativa, puede dejarse vacío)
8. Lista de Precios 3. otro precio alternativo. (Alternativa, puede dejarse vacío)
9. Cantidad 3. Cantidad de productos que se deben vender para que se aplique el precio3 (esto puede ser manual o automático, dependiendo de cómo esté definido en la estación de trabajo). (Alternativa, puede dejarse vacío)
10. Costo Ultimo. especifica cuánto le cuesta a la empresa producir o mantener cada uno de los productos (este dato es necesario en caso qe que se quiera conocer la utilidad del producto (Ventas- Costo de Ventas)). (Alternativa, puede dejarse vacío)
11. Impuestos.Aquí especificamos si el precio de venta incuye IVA(descontará el 15% o porcentaje especificado por el sistema)  o no. Debemos escribir "IVA" si es que lo incluye  (Alternativa, puede dejarse vacío y no incluira el impuesto)
12. Familia (o Línea). Es la clasificación permite agrupar los productos (blusas, pantalones, vestidos) para obtener reportes más detallados. Aquí se debe escribir la clave de la Línea a la que pertenece el producto. También se debe de dar de alta de forma manual la Marca en el sistema, para que coincida con los datos que se van a importar. (Alternativa, puede dejarse vacío)
13. Marca. Es la clasificación permite agrupar los productos de acuerdo a la marca para obtener reportes más detallados. Aquí se debe escribir la clave de la Marca a la que pertenece el producto. También se debe de dar de alta de forma manual la Marca en el sistema, para que coincida con los datos que se van a importar. (Alternativa, puede dejarse vacío)
14. Existencia. es la cantidad de piezas que hay de este producto. (Alternativa, puede dejarse vacío y el sistema no afectará en las Existencias; pero si escribimos 0 y en algún momento ya habían entrado  algunas unidades de este producto en el sistema, quedará este 0 y posiblemente genere un conflicto al recalcular el inventario)
5. Guardamos el archivo. como había mencionado, en formato .xls
6. Ahora, volvemos a la ventanita inicial, de "importar artículos desde excel", y ahora seleccionamos la opción "Importar Archivo". En caso de que el archivo que está especificado en el cuadro de texto no sea el que deseamos, solo damos clic en la flechita que aparece en la parte derecha de este cuadro de texto y seleccionamos el archivo apropiado.
7. Comenzará la importación de los productos. Al finalizar debe aparecer el mensaje "Catálogo Importado"... y listo.

Mucha Suerte...

My Business POS | Descarga | 2006 | 2008 | 2010 | 2011 | Download

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¿Qué es MyBusiness POS?
Ddesde el sitio oficial www.mybusinesspos.com puedes probar la versión que deseas, por supuesto que después de un período de prueba, se debe adquirir una licencia de uso.

Distribuciones
MyBusiness POS 2011 (Mayo 2010)	Descargar
MyBusiness POS 2010	Descargar
MyBusiness POS 2008 elite	Descargar
MyBusiness POS 2006 Delta	Descargar
MyBusiness POS 2004	Descargar
Otras herramientas
MySQL Front	Descargar
Mobile Business 2010	Descargar
Kommander 2010	Descargar

MyBusiness POS es un software especializado en Punto de Venta, es decir, en ventas al público, pero también maneja inventarios, clientes, cobranza, proveedores, cuentas por pagar, compras, y mucho mas…

MyBusiness POS es el software de punto de venta mas vendido a través de los principales mayoristas de punto de venta en México.

MyBusiness POS cuenta con miles de usuarios, desde micronegocios con una sola terminal, hasta empresas con muchas sucursales y decenas de terminales.

MyBusiness POS está instalado en un sinfín de giros, entre ellos, Abarrotes, Farmacias, Refaccionarias, Ferreterías, Ropa, Joyería, Zapaterías, y muchos otros mas…

Fuente: www.mybusinesspos.com

Cómo cambiar letra en ticket MyBusiness y el Logo en un Ticket (Solucionado)

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Para todos los usuarios de MyBusiness POS que no quieren que les aparezca el logo de la empresa en el ticket (en primera, ocupa más papel; en segundo lugar, si la impresora es de matriz de puntos, también se gasta la cinta de esta y la calidad no es nada agradable). los pasos son los siguientes:

1.  Una vez abierto del sistema como Administrador, en la parte del Business Manager (la de enmedio, para ser claros) tenemos que encontrar la siguiente ruta:

2.  Personalización + Procedimientos del Usuario

3.  Dentro de esta carpeta buscamos el procedimiento que se llama "FORMATOTEXTO". lo abrimos para editarlo

4. En alguna parte de este pequeño archivo nos menciona algo parecido a esto:
 
Picture Ambiente.path & "\Images\logo.jpg".......

lo que vamos a hacer es dejar esta linea como comentario (ponemos una apóstrofo al principio de la línea) para que no aparezca la imagen y quedaría así

'Picture Ambiente.path & "\Images\logo.jpg"

5. Hacemos una prueba. Ya no aparecerá la imagen; sin embargo, aún se desperdicia la misma cantidad de papel.
6. Para reducir la cantidad de papel, el espacio que ocupaba la imagen, vamos a poner también como comentario las líneas que están dentro de la estructura "For" (nuevamente, colocando un apóstrofo en al principio de cada línea).

También es posible cambiar el Tamaño y la Fuente de los tickets (Propiedades p.Font.Name y p.Font.Size), quedando así.

p.Font.Name = "Arial" 'La recomendable es Courier New
p.Font.Size =  8

 

 
Guardamos los cambios y listo...Problema solucionado.