Solucion para Carniceria y/o Polleria

1.-Da de alta tu Producto.

2.-Da de alta tus Derivados de ese Producto.

3.-Entra a Nuestra Forma y coloca los Kg de tus derivados.

4.-Cada Producto que Derives se hara una Entrada al Inventario.

5.-Envia tus ventas a tu Correo.

6.-Envia tus Cortez Finales del Dia a tu correo

7.-Asigna Precio Especial a tus Clientes.

Curso de toma de Inventarios con Mybusiness Pos

Breve Descripcion de Tipo de Inventarios

 

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.


2. Inventario Intermitente.Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.


3. Inventario Final.Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.


4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.


5. Inventario Físico.Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.


6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y Adiestramiento.


7. Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.


8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.


9. Inventario en Proceso.Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.


10. Inventario en Consignación.Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.


11. Inventario Mínimo.Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.


12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.


13. Inventario en Línea.Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.


14. Inventario Agregado.Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.


15. Inventario de Previsión.Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.


16. Inventario de Mercaderías.Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.


17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.


18. Inventario de Anticipación.Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.


19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.


20. Inventarios Estacionales.Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.


21. Inventario Intermitente.Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.


22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.


23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

 

Ponemos a sus Ordenes el Levantamiento de Inventario inicial o Fisico

Contactanos Estamos para Servirte.

Consultor Nestor Guzman.
Desarrollador de Soluciones
Cel.: (722) 7 70 16 56
WhatsApp: (722) 7 70 16 56

Notas para Levantar un Inventario Inicial o Fisico

Al iniciar un negocio es importante contar con las existencias de nuestros productos para esto es necesario levantar Nuestro inventario Fisico o Inicial, es importante mencionar que gran parte de la base de la Administracion del Negocio es el saber las existencias de tus Porductos, evitaras perdidas tanto en productos perecederos como en  mermas por malos manejos del personal , asi como robo Hormiga .

Te proporcionamos algunas notas que te serviran en el levantamiento de dicho Proceso.

Ponemos a tus ordenes el Servicio de Levantamiento de Inventario fisico, el concepto es el de Contar fisicamente las cantidadades de tus productos, tanto en piso como en Bodega

 

Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.

 

Puede ser un armario vacío, una oficina pequeña o una bodega.

• Asegúrate de que el espacio que elijas esté limpio, seco y bien iluminado.


• Asegúrate de que haya espacio y estantería suficiente para colocar el inventario.


• Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del día.

 

Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti.

 

Los sistemas de inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.

• Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fácilmente a ellas.


• Si los artículos del inventario son los mismos, almacénalos juntos. Por ejemplo, si almacenas una variedad de cartuchos de impresora, guárdalos en un solo estante y organízalos por marca y por número de modelo.


• Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artículos del inventario sean fáciles de encontrar.

 

 

Determina el método de control de inventario que funcione mejor para

ti.

 

Existe una serie de alternativas que puedes elegir.

• Si tienes una cantidad pequeña de inventario, podría ser más fácil llevar un control manualmente.


• Elige un programa con el que te sea fácil trabajar, como Excel, o descarga una versión gratuita de un software para el control de inventario.


• Crea una hoja de cálculo con suficientes filas y columnas para identificar cada artículo del inventario. Incluye el artículo junto con su descripción, código, estilo o número de modelo. Anota la fecha en la que lo recibiste, su precio, la cantidad y la fecha en la que lo utilizaste o lo vendiste.

 

Registra el inventario.

Al organizar los artículos puedes hacer que sea más fácil contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposición.

 

Verifica el conteo del inventario.

Si el conteo inicial del inventario no es exacto, será imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

 


No olvides registrar todos los artículos del inventario en ambas direcciones: los artículos que entran y los que salen.

 

Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular.

Puedes programarlo de forma mensual, trimestral o anual.

 


Organiza todos los artículos por tipo. Crea una categoría.

 

Agrupa artículos similares en subcategorías.

 

 

Designa un prefijo para la categoría.

 

Crea una lista que defina todas las designaciones de inventario asignadas.

 


Crea un archivo con la ubicación de almacenamiento y con los contenidos y cantidades detallados y fotografiados.

 

 

Consejos

• Si necesitas mantener un inventario más complejo, considera la posibilidad de optar por un sistema profesional para el control del inventario.


• Al aceptar mercancía nueva, asegúrate de recibir la cantidad exacta de cajas que se detalla en el recibo de entrega.


• Si hay más de una persona que administra el inventario, ten una copia de los procedimientos a la mano para todo el personal.

 

 

Nota

• No permitas que tu inventario disminuya demasiado, ya que podrías quedarte sin existencias muy fácilmente antes de que llegue el próximo envío.


• No almacenes cantidades excesivas de inventario. El suministro debe cumplir con la demanda del cliente.

 

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Recomendaciones Para Un Inventario Correcto y Sano

Dicen: "Que sea igual al del OXXO"

¿Y ahora que Hago? ¿Dar de Alta Uno por Uno ?

¿Y ahora que Hago? ¿Dar de Alta Uno por Uno ?

Es una de las preguntas que nos hacemos , despues de comprar nuestro Sistema de Punto de Venta, el cual solo contiene Una caja con el logo de la Empresa, su Direccion y su telefono asi como un listado para cual es apto el mismo, un Cd y una Etiqueta con un numero de Serie.

¿Que hacemos ?
Por lo regular recurrimos a Google con el fin de encontrar infomacion o mejor aun , algun video que nos de la respuesta a lo que necesitamos.

Permiteme proporcionarte informacion sobre los metodos de como dar de Alta nuestros productos.
Forma Manual (Uno por Uno)
Capturando la informacion en la Ficha de Invetario opcion Articulos, esto es manualmente, uno por uno , no suena una tarea dificil si contamos con unos cuantos productos.

Proceso de Importacion (Archivo de Excel)
¿Importacion? ¿Como se hace? ¿Que Necesito tener y Saber para realizarlo?

Si estas familiarizado con el Soporte tecnico o el Desarrollo de Sistemas comprenderas la palabra Importacion de catalogo de Productos y como llevarlo Hacerlo, de lo contrario no te preocupes esta informacion es para ti

¿Que es Importar?

Dentro del ámbito de la informática, el término importación se refiere a la inclusión de un documento o de parte del mismo en otro, y existen varios posibles escenarios. En primer lugar, es posible importar un archivo generado en un programa a otro, producido por una aplicación diferente.

En otras Palabras Mediante la Importacion daremos de alta los productos capturados en un Archivo de Excel que se encuentra en la la Carpeta de MyBusiness POS 2011 la cual se genera al instalar El sistema en tu equipo de computo.

Beneficios de la Importacion.

Varios son los Benefecios que encontramos mediante la Importacion mencionare uno en esta publicacion.

1.-Dar de Alta un concentrado en un archivo de Excel (articulos.xls)

Tipo de Archivo: Hoja de cálculo de Microsoft Excel 97-2003 (.xls)
Nombre del Archivo: articulos
(ejemplo) C:\Program Files\MyBusiness POS 2011\articulos.xls

Ejemplo de la ruta donde se encuentra el archivo de articulos, cabe mencionar que esta informacion varia de acuerdo a la version de Mybusiness y los bits de tu equipo de computo.

Los datos que deberas capturar en el Archivo son los Siguientes:

Código del producto
Descripción
Linea
marca
Precio de venta
Costo ultimo
Impuesto
Existencia
Unidad

La forma de Realizarlo es la Siguiente
Ficha Inventario Opcion Importar artículos y existencia desde excel(tm)
En la Forma deberas de seleccionar el archivo de Excel (articulos) y dar Aceptar
al termino de este proceso se desplegara ua leyenda "Catalogo Importado".

¡¡¡¡IMPORTANTE!!!!!
Estamos limitados solo a los registros que contiene el archivo.

NO te Preocupes contamos con la solucion para agregar mas registros al archivo muy pronto la publicaremos.

Si has tenido problemas con la Importacion del Catalogo de Productos , Clientes o Proveedores,

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WhatsApp: (722) 7 70 16 56

¿Cómo personalizar los reportes?

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Información más reciente en http://helpmybusinesspos.info
Para poder modificar un reporte, solo es necesario tener algunos conocimientos acerca de SQL. Dentro de My Business POS, nos ubicamos en la parte central (Business Manager) y nos ubicamos la siguiente ruta:

Configuración - Personalización - Reportes

Aquí encontramos todos los reportes. Podemos crear nuestros propios reportes o solo modificar alguno existente.

Es importante mencionar la necesidad de conocer las tablas con las que se está trabajando y los campos de cada una de estas. Una forma simple de conocer los campos es utilizando la herramienta "Editor SQL", el cual se encuentra en el módulo de Programación (en la parte inferior izquierda).

Continuando con las modificaciones de reportes sencillas, para agregar solo una columna de la misma tabla a la que está consultando dicho reporte, simplemente ubicamos las líneas de código que realizan la consulta y le agregamos el campo que deseamos.

En otras ocasiones es necesario agregar los bloques de código que especifican el ancho de la columna (Título y Datos), espaciado y fuentes.

Importar Artículos y Existencias desde Excel

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Información más reciente en http://helpmybusinesspos.info

La importación de Artículos y existencias desde Excel es una de las herramientas que vienen incluida en cualquier versión de MyBusines y que, al implementar el sistema en una empresa, nos ahorra mucho tiempo debido a que en Excel solo llenamos una tablita y listo.
Sin embargo, en muchas ocasiones se generan errores de importación que pasan desapercibidos y al final del día causan un caos en la información.
En base a la poca experiencia que he tenido con el Sistema, recomiendo los siguientes tips:

Para importar Artículos y existencias a la versión 2006

1. Respaldar la información de la Base de Datos antes de hacer el movimiento. Esto se hace con el objetivo de que sea posible regresar al punto inicial en caso de algún error de importación y poder volver a intentarlo sin poner en riesgo todo lo que se ha realizado hasta el momento.
2. Dar clic en el botón "Importar Artículos y Existencias desde Excel". esta opción se encuentra en la barra de menús, dentro del módulo de Inventario.
3. Seleccionar la opción "Abrir Archivo". Una vez que realizamos el punto 2, nos aparece una ventana emergente pequeña. Ahora vamos a abrir el archivo para capturar los datos correspondientes a los artículos que va a contener el sistema. La hoja de excel (por si la quieres abrir directamente, sin utilizar el botón antes mencionado) se encuentra en la siguiente dirección, dentro de Windows: C:/Archivos de Programa/MyBusinesspos/Articulos.xls. Cabe mencionar que dicho archivo está guardado en formato de Excel 97-2003 (Si se guarda en la versión de Office 2007, no será posible realizar la importación) 
4. Capturar la información.
1. Código del Producto. Es el campo principal (llave primaria) que se va a importar a la base de datos. es obligatorio que este campo contenga datos, de lo contrario puede generar errores. 
1. El tipo de datos debe ser Texto; en caso de que haya claves con texto y otros con puros Números, es conveniente crear dos archivos por separado. Esto se debe a que al momento de importarse los datos, se va a omitir alguno de estos dos tipos (el primer tipo de dato es el que se no se omite) y podría quedar incompleto el catálogo de productos. 
2. Otro punto importante es que los códigos tipo numérico, aunque son dígitos, deben estar en modo texto debido a que algunas claves incluyen uno o más 0 a la izquierda (ejemplo: 00001, 0998766, 07777333)
2. Código de Barras. en caso de que se tratase de productos ya etiquetados (Abarrotes, Ferretería, por ejemplo), aquí agregamos los códigos. (Alternativa, puede quedarse vacío)
3. Descripción. Descripción del producto
4. Precio de venta. es el primer precio unitario del producto que se va a utilizar al momento de la venta
5. Precio Base. (Nunca lo he utilizado y es innecesario)
6. Lista de Precios 2. Precio alternativo. (Alternativa, puede dejarse vacío)
7. Cantidad 2. Cantidad de productos que se deben vender para que se aplique el precio2 (esto puede ser manual o automáticodependiendo de cómo esté definido en la estación de trabajo). (Alternativa, puede dejarse vacío)
8. Lista de Precios 3. otro precio alternativo. (Alternativa, puede dejarse vacío)
9. Cantidad 3. Cantidad de productos que se deben vender para que se aplique el precio3 (esto puede ser manual o automático, dependiendo de cómo esté definido en la estación de trabajo). (Alternativa, puede dejarse vacío)
10. Costo Ultimo. especifica cuánto le cuesta a la empresa producir o mantener cada uno de los productos (este dato es necesario en caso qe que se quiera conocer la utilidad del producto (Ventas- Costo de Ventas)). (Alternativa, puede dejarse vacío)
11. Impuestos.Aquí especificamos si el precio de venta incuye IVA(descontará el 15% o porcentaje especificado por el sistema)  o no. Debemos escribir "IVA" si es que lo incluye  (Alternativa, puede dejarse vacío y no incluira el impuesto)
12. Familia (o Línea). Es la clasificación permite agrupar los productos (blusas, pantalones, vestidos) para obtener reportes más detallados. Aquí se debe escribir la clave de la Línea a la que pertenece el producto. También se debe de dar de alta de forma manual la Marca en el sistema, para que coincida con los datos que se van a importar. (Alternativa, puede dejarse vacío)
13. Marca. Es la clasificación permite agrupar los productos de acuerdo a la marca para obtener reportes más detallados. Aquí se debe escribir la clave de la Marca a la que pertenece el producto. También se debe de dar de alta de forma manual la Marca en el sistema, para que coincida con los datos que se van a importar. (Alternativa, puede dejarse vacío)
14. Existencia. es la cantidad de piezas que hay de este producto. (Alternativa, puede dejarse vacío y el sistema no afectará en las Existencias; pero si escribimos 0 y en algún momento ya habían entrado  algunas unidades de este producto en el sistema, quedará este 0 y posiblemente genere un conflicto al recalcular el inventario)
5. Guardamos el archivo. como había mencionado, en formato .xls
6. Ahora, volvemos a la ventanita inicial, de "importar artículos desde excel", y ahora seleccionamos la opción "Importar Archivo". En caso de que el archivo que está especificado en el cuadro de texto no sea el que deseamos, solo damos clic en la flechita que aparece en la parte derecha de este cuadro de texto y seleccionamos el archivo apropiado.
7. Comenzará la importación de los productos. Al finalizar debe aparecer el mensaje "Catálogo Importado"... y listo.

Mucha Suerte...